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開業典禮籌備工作流程有哪些

來源:天津廣告公司 時間: 2019-12-26

籌備一場開業典禮是一項很復雜的工作,無論從前期策劃、準備、活動進行中及突發事件的發生,在籌備的過程,首先要做好輿論宣傳工作,利用自媒體發布宣傳廣告,擬定慶典的賓客名單,并發出邀請函,確定好開業的時間和地點,準備好剪裁儀式的道具,布置好開業場地等,下面詳細的為大家介紹下。


 

一、開業典禮籌備工作流程

1、第一點要做好的就是輿論宣傳工作,企業或店鋪可以和活動策劃公司合作運用媒體宣傳廣泛發布宣傳廣告,或在告示欄中張貼開業告示亦或是發宣傳單,以引起公眾的注意。

2、精心擬定開業慶典邀請賓客的名單,受邀嘉賓一般應包括政府領導、社區負責人及名人、同行業代表、記者、工作人員代表和公共代表。受邀參加儀式的客人必須提前向他們發出邀請。

3、確定開業慶典的舉辦規模以及具體舉辦時間。

4、確定致賀、答詞人名單,并為本單位負責人擬寫答詞。

5、開業慶典一般都會有剪彩儀式,并準備剪彩需要的用具。還需要確定參加剪彩儀式的人員,應當邀請來賓中地位較高,有一定聲望的人參與剪彩。

6、直接安排各項事務的交接,確定好工作人員的具體分工,做到各司其職,如簽署、接待、裁剪顏色、攝影、視頻等。工作人員需要在開業慶典前到達指定地點。

7、布置開業慶典場地,開業典禮一般在單位或店鋪門口舉行。布置場地也是為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,兩側布置一些來賓的賀匾、花籃,會場周圍還懸掛彩燈、氣球等。


 

二、開業典禮籌備注意事項

1、適度

開業慶典活動是一種具有禮儀性的活動。我國有關方面專門作出規定,要嚴格的控制,認真的執行申報制度。

同時還要有精品意識,典禮過多、過濫,會影響到我們慶典活動的質量以及效果。典禮的規模、形式還要和單位、項目情況大體相符,工程不大,卻弄一個特大規模的慶典,只會成為大家的笑柄。

2、隆重

典禮是一種熱烈莊重的慶典儀式,需要具有一定的隆重程度。這樣既可以鼓舞人心,又可以擴大影響。

在現場布置、形式選擇、程序安排等細節下功夫,努力的營造出非常隆重以及熱烈的氣氛。同時還要力求有創意,一般化的慶典活動,無法留給人深刻印象,不可能取得效果。

3、節儉

慶典活動既要做到隆重熱烈,又要簡樸務實。從規模以及規格上要嚴格的進行控制,邀請人員的級別、數目要適當,不能一味追求“高、大、全”。

在項目、程序上盡量從簡,可以省去的一些環節,就應當堅決省去。典禮也要奉行“少花錢,多辦事”的原則,不能擺排場講闊氣,鋪張浪費。

以上就是關于“開業典禮籌備工作流程及籌備注意事項”的介紹,希望可以幫到您!

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