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怎樣策劃好企業年會

來源:天津廣告公司 時間: 2018-08-01

  每當一年末尾,都有著大大小小企業年會活動。企業年會活動,對于企業來說、是企業辭舊迎新,是對這一年的企業狀況進行總結,制定新年展望的會議。對于公司員工來說,是一次公司大團聚,是發年終獎的日子,也是自我展示自己的平臺。對于公司客戶來說,這是一次公司客戶答謝會,是展示公司實力與文化的好機會。

  因此成功的企業年會,對公司本身,對公司員工,對公司客戶,都是有益的。那么如何策劃好一場企業年會呢?

  一、年會面對人群:年會主要面對人群是公司員工還是企業客戶,不同的人群,決定著活動的走向。還是說兩者都需要顧及,所以年會活動策劃,首先要知道年會策劃面對人群。

  二、年會活動主題:企業年會活動如果不明白主題,必將影響到活動的策動與施行。如何決定活動主題?可以按照公司的經營方針、經營計謀、經營狀態,同時斟酌企業文明和內部市場等身分來確定。

  三、年會時間按排:提前挑選好時間,并具體到哪一天的幾點鐘。

  四、年會地點選擇:時間定好了還得為年會策劃活動定一個地點,根據公司的實際情況來選擇是戶外還是室內。

  五、年會人員管理:年會策劃活動的總負責人是誰、燈光設備負責人是誰、音響設備負責人是誰、演員溝通安排誰負責、物料負責人是誰等,分配員工,實行責任制,保持現場有序進行。

  六、年會活動策劃:一般來說,需要提前一個月就要進行活動策劃。活動策劃需要注意幾個重要事項,一是活動流程,年會進程到達什么進度,有個詳細的掌控,是否能按時完成。二是活動節目,需要哪些節目,是需要公司員工自己表演,還是需要請外來團隊。三是活動是否有創意,活動策劃需要一個亮點,一個能吸引所有人眼球的新穎點,雖說活動流程大同小異,如何尋找差異化,就很考驗活動策劃人的能力呢?

  七、年會場地布置:年會現場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。

  八、年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節目預算控制等。

  九、年會物料管理:演出服裝管理,年會活動當天物料管理(易拉寶、KT板等)、舞臺設計、舞臺安裝、燈光、視頻、音箱設備管理。

  十、年會注意事項:特別注意當天食物,活動參加人員是否有哪些忌口。

  以上十條技巧就是活動策劃公司年會活動經驗的總結。這十條也是需要特別注意的環節,把控好每條,才能保證年會活動策劃圓滿成功。

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